Forms是常用的办公软件之一。了解表单的常用快捷键将大大提高您的工作效率。为了记住快捷键并灵活应用,必须了解快捷键的【使用场景】和【注意事项】。
表格快捷键大致可分为【系统类型】、【编辑类型】、【输入类型】、【工具类型】、【格式转换类型】、【智能类型】、【定位类型】。我们将详细介绍使用快捷方式的常见题以及如何为每个人解决这些题。
系统快捷键可以理解为系统中设置的快捷键,大约有16个。今天我们将讨论前八个快捷键。
【系统分类】快捷键详解,一次学会
1.创建一个新表Ctrl+N
快捷图
【使用场景一】打开WPS软件,按Ctrl+N,会出现新的office文档界面。此时,您可以选择创建四个新文档
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【使用场景二】在表格界面按Ctrl+N,1秒即可新建一个空表格。
注意要打开文件夹,请按Ctrl+N重新打开文件夹窗口。要打开网页,请按Ctrl+N重新打开网页。这基本上适用于工具软件。
2.保存表格Ctrl+S
快捷图
【使用场景】第一次保存表单时,按Ctrl+S,会出现对话框。您可以选择存储地址、保存文件格式、修改文档名称。
【注意】当您再次执行Ctrl+S保存同一个文档时,默认会覆盖上一个文档的内容,并且不会再次弹出保存地址、文件格式、文档名称。改变。
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3.另存为表格F12
快捷图
【使用场景】当您需要将同一文档保存到不同位置或重命名时、需要更改文档存储类型时、需要保留原始文档进行备份时,按F12打开“另存为”对话框弹出它。您可以再次选中该框并输入文件名操作并更改它。
【注意】如果保存文档的位置和名称与当前文档完全一致,则与保存相同。为了达到使用场景中提到的目的,保存时,名称不同,位置不同,或者文档类型不同。
4.打开表单Ctrl+O
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【使用场景】在表格界面中,按Ctrl+O,弹出打开文件对话框,找到要打开的文件。
[注意]如果打开文件对话框时找不到保存的文件,您可能需要确保正确选择了以下文件类型。通常,您将选择所有文件类型,以便可以找到所有文件。你可以看到。由于格式表示不完整,无法找到该文件。
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5.关闭窗体Ctrl+W
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【使用场景】在表格界面中,您可以通过按Ctrl+W关闭表格,而不用鼠标点击右上角的叉号。
【注意】如果您关闭当前表单时已保存且未再次修改,请按Ctrl+W关闭文档。如果文件已修改但未保存,则按Ctrl+W会出现提示。关闭保存弹出选择只能在保存或不保存后进行。
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6.1秒后退出软件Alt+F4
快捷图
【使用场景】WPS软件可以同时打开文本、表格、PDF三种类型的文档。按Alt+F4快速关闭软件相当于点击右上角的大十字。用鼠标角。
【注意】如果修改了文件但没有保存,关闭时会出现保存界面。
7.打印表格Ctrl+P
快捷图
【使用场景】当需要打印文件时,按Ctrl+P,会出现打印对话框。
【注意】当您按下Ctrl+P时,会立即出现“打印”对话框,您可以在其中选择打印机、打印范围等相关操作。但不建议按Ctrl+P,因为不会出现预览界面。直接打印表格。通常,您在打印之前预览它。这与文本排版软件不同。
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8.打印预览ctrl+alt+P
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【使用场景】打印表单前,需要打印预览。在预览窗口中查看布局效果非常直观。
【注意】如果出现表格显示不完整、表格显示多页、预览时内容空白等题,可以在“打印预览选项”操作中调整打印比例、页边距、纸张尺寸和打印。如果操作失败,请退出预览,查看是否有其他原因。
【退出打印预览】点击左侧退出预览或按键盘左上方ESC键。
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一、wps放大缩小的快捷键?
WPS缩放快捷键
方法一
选择文本后,使用键盘快捷键Shift+ctrl+gt;增大字体大小,使用Shift+ctrl+lt;减小字体大小。
方法二
步骤1首先,您需要选择要调整的文本。如果需要调整故事片中的所有文本,可以使用Ctrl+A将其全部选中。可以看到当前字体大小为宋体3号。
步骤2单击“字体大小”右侧的下拉三角形,您将看到字体大小列表。此时,您可以根据自己的需要调整和选择字体大小。
第三步如果没有具体的字体大小要求,可以在选择文字后直接点击这两个符号进行调整。加号表示增加,减号表示减少。
wps缩放快捷键
一般情况下,放大时,按【Ctrl+鼠标滚动条】即可增大或减小尺寸。当wps按ctrl键增长时,鼠标滚轮应该坏了,所以换个鼠标就可以解决wps按ctrl键增长的题。
二、wps鼠标滑轮不能上下调动?
在WPS表格上,鼠标滚轮默认上下滚动。定期按下滚轮可沿鼠标指针的方向移动内容。删除键不可用。如果这两种现象只出现在一个文档中,则说明该文档保护了cancel方法。
1-选择“审阅”选项卡。
2-选择“取消保护工作表”命令。
3-在弹出的对话框中输入您的密码。
4-单击“确定”按钮。
三、wps鼠标在中间怎么挪到开头?
在WPS中,当鼠标光标位于文档中心时,可以使用Ctrl+Home等快捷键快速跳转到文档开头。还有其他移动光标的快捷键,例如
Ctrl+向左移动一个单词
Ctrl+向右移动一个单词
Ctrl+上移一个部分
Ctrl+下移部分
结束转到该行的末尾
Home转到行首
PageUp向上移动一屏
PageDown向下移动一屏
Ctrl+PageDown转到下一页的顶部
Ctrl+PageUp移到上一页的顶部
Ctrl+End转到文档末尾
Ctrl+Home转到文档的开头
Shift+F5转到上一个编辑位置
以上是WPS中移动光标的快捷键。
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