材料稽核信息化管理—真相揭秘,记者来报!

社会责任所需信息清单


1.工厂平面图


全部。提供总体平面图和厂区平面图,并须写明各区域的名称、用途、面积、人数等。


b确定排水、供水和污水处理系统的位置。


2.商业登记准备商业登记的正本和副本。


3.员工名册工厂全体员工名册


全部。提供组织结构图


雨。提供当前员工的列表


4.过去12个月的薪资明细


全部。我们为员工提供12个月的工资。工资表还应包括婚丧假、带薪年假和其他金。


雨。提供银行员工工资证明或转账证明。


种子。试用期内工资不得低于当地最低工资标准。


d.工资单必须由员工签署。


E.注每年工作日365-104天=261天,每季度工作日2614=6525天,每月工作日26112=2175天。


F。计件工资不得低于当地最低工资标准。工资计算方法如下合同工工资计算方法为每件产品单价月加工数量1/4月工作时间=小时工资,小时工工资计算方法如下。正常工资=小时工资3倍


5.对应上述12个月的工作时间记录。


全部。提供员工12个月的出勤记录。


雨。提供员工12个月的考勤记录。必须通过打卡或刷电子卡来记录出勤情况。记录必须包括具体的开始和结束时间、出勤时间、加班时间、午休时间和其他休息时间,并且不允许更改。允许;


种子。提前上班30分钟或迟到30分钟下班均算加班。


6、综合时间达标或加班延长批准文件、当地最低工资标准证明


全部。提交政府劳工部批准文件以全面遵守时间规定或延长加班时间。【内容公司申请年月日综合加班,保证加班总时间不超过432小时,不进行加班。每天至少3小时,每周至少休息一天]


雨。提交当地政府部门颁发的最低工资标准文件副本。


7、近12个月社会保险缴费凭证


全部。请提交12个月社会保险缴纳证明。


雨。您购买的保险必须符合当地政府的要求。


8.带薪年假记录


全部。带薪年假规定应体现在员工合同或管理制度中。


雨。提供员工带薪年假记录。


种子。为休假员工提供休假时间对应的考勤记录。


9.厂规或员工手册


全部。提供员工手册


雨。提供与员工聘任、离职等流程相关的管理制度。


明确不雇用童工、不使用强迫劳动、不收取保证金。


禁止夜间工作、不从事有害、危险、危害性工作等未成年工保护规定。


必须制定反歧视、反骚扰政策,不得含有殴打、侮辱、体罚员工的内容。


工作时间有规定,正常工作时间必须规定为每天8小时,加班必须规定为特殊工作。


休假规定要求每年提供14天带薪休假,女职工生育时必须享受不少于98天的产假,婚假、丧假、丧假期间必须依法支付工资。请假期间。依法参加社会活动。


员工入厂时,必须发放员工手册,明确公司内各岗位的职责范围。


提供薪资发放、员工政策、考核及晋升。


进厂不得没收证件,不得强迫加班或强迫劳动。


10.员工登记表


全部。员工登记表,需要照片,提供会签


雨。必须有员工件的复印件,经核实真实无误,并由核实人员签名。


11.劳动合同


111合同期


全部。大多数人必须每年签名一次。


雨。进厂签订合同的期限应与管理制度一致。


种子。劳动合同必须有劳动部门鉴定人和劳动者签名、按指印。


112合同试用期


全部。验证合同是否有效,包括是否符合合同试用期要求的使用期限。


雨。过期合同必须续签。


种子。续签或续签合同没有试用期。


113.每月支付工资不得超过30天,每月支付工资不得超过60天。


114、工资表中的工作明细、工作报酬、基本工资、等项目必须全面显示,包括工时、计件工资、加班工资、等。


12.员工休假、病假、休假、退休记录表


全部。日期和时间必须一一匹配,且不得与提供的出勤记录相矛盾。


雨。根据考勤记录完善员工休假和辞职记录。


13.未成年工体检证明/劳动部登记表


全部。向当班未成年工提供体检报告。


雨。向劳工部提交您的童工登记证书。


14、工会成员名单、章程、会议记录


全部。提供工会章程和组织机构图


雨。提供工会成员名单


种子。提供工会会议记录


15.安全委员会组成图、工厂安全制度、应急预案


全部。建立环境、健康和安全组织,制定架构并规定相关工作程序。


雨。提供化学品泄漏、火灾等应急预案。


16、近12个月的突发事件、事故、工伤等记录


全部。提供时间、地点、人员、事件、发生原因、处理方法、纠正措施、纠正结果等安全事故信息记录。


雨。除了提供医疗费用外,您还必须向因工受伤的员工支付工资并提供付款记录。


17.医疗和急救培训记录


全部。工厂必须每六个月组织一次内部急救培训。


雨。每年必须进行一次外部培训,并请当地红十字会进行培训并颁发证书。


种子。每个工作场所必须配备一名急救人员,提供急救人员名单,并提供急救人员的证明。


18.消防演习记录


全部。每年提供四次最近两次消防演习计划、培训记录和照片。


19、工厂/宿舍等建筑物的防火证明/记录


全部。提供工厂、宿舍消防接待证明文件——消防接待报告和施工竣工接待报告


雨。提供消防设备和设施检查记录


种子。提供消防部门年检记录和照片


20.化学品、有害物质清单及材料安全信息卡


全部。提供公司危险品及化学品清单


雨。提供化学品采购记录以及化学品仓库存储、收据和余额清单


种子。必须提供所有危险化学品的MSDS,并将其张贴在仓库或危险材料柜中。


d.向员工提供有关正确使用个人防护装备的培训记录。


21.安全培训记录


全部。提供危险化学品泄漏应急响应急救措施的员工培训记录。


雨。向员工提供有关正确使用个人防护装备的培训记录。


种子。提供与员工职业安全和消防操作知识相关的培训记录。


22、职业健康检查/体检报告


全部。为未成年工提供体检信息


雨。为危险化学品使用岗位员工提供体检信息


23.特种作业证


全部。电工、焊工/锅炉操作工、压力容器操作工、起重机操作工、电梯操作工等必须提交证书。


雨。驾驶员必须持有驾驶执照。


24.特种设备档案


全部。我们提供电梯、锅炉、压力容器、叉车、起重机等使用许可证和定期安全检查报告。


雨。提供12个月的设备检查记录


25.食堂卫生许可证


全部。提供卫生许可证


26.食堂工作人员健康证明


全部。为食堂员工提供健康证明


27.环境保护文件


全部。我们提供环境影响记录、环保项目竣工审批报告、环评批文、消防审批资料等环保证明文件。


雨。我们提供废水排放许可证、污水排放许可证、危险废物回收许可证、危险废物转运合同、危险废物运输据等。


28.生产记录


全部。提供的每日生产报告应清晰,工作时间应与出勤时间一致。


雨。提供仓单及发货记录


种子。提供设备仪器QC检验记录和自校准表


d.提供利器使用记录


出于安全目的需要准备的文件清单


1应急预案、图表、路线


A。厂内每栋楼的每一层都必须张贴应急预案,应急地图的内容包括读图位置、灭火器位置、安全出口位置、逃生箭头等。


b所有过道必须畅通,不得在防火门或仓库门上方堆放物品,造成拥挤。


2个紧急出口


全部。每层至少有一个安全出口,如果宿舍只有一个入口且层高不高,可以使用消防梯。


雨。应急灯标志必须在地面上有标志、水平线和逃生方向箭头。


种子。安全出口门宽必须为14m,门宽为09m,可供两个普通人共同通过。防火门必须向外开启。


3个应急灯


全部。应急灯数量必须充足,每个安全出口必须配备一盏应急灯。


雨。每月应有固定的检验次数和记录,并应保证工厂检验时所有灯都亮。


种子。作业时应急灯必须指向道路,以照亮道路。


4消防设备和消火栓


全部。食堂、宿舍、车间、仓库等必须配备灭火设备,并放置在交通方便的地点。


雨。消防设备前方不得有障碍物或货物。


种子。灭火器数量不超过5个,单点不超过2个


d.工厂车间每50平方米必须有2个单位,仓库每80平方米必须有2个单位。


E.灭火设备必须每月定期检查一次,检查记录必须保存并由检查人员签字。外部检查每年进行一次。


F。消防栓不能上锁或遮盖。


G。消防水带应定期检查,每月一次,并保存检查记录。


小时。生产线、宿舍必须安装火灾警铃,火灾警铃上必须张贴标志和说明,并定期检查和记录。


5次消防演习


全部。每季度一次,保存培训记录和照片以供将来参考。


6药箱及管理系统


全部。我们提供药柜管理系统,明确药柜接收部门、药品清单、药品接收流程、过期药品处置流程。


雨。每个独立工作区域必须配备药品柜。


种子。药箱不得上锁、清空或装满过期药品。


d.药品一定要齐全,包括绷带、无菌纱布、棉签、烧伤膏、医用酒精、镊子、一次性医用手套、止痛药、消炎药等。


E.药箱内不能盛放葡萄糖口服液、藿香正气水等口服药品。


F。每个药箱必须贴有药品名称、药品日期和数量、装药人、使用日期、使用人、使用数量、药品清单等标签。记录并签署更换日期、药品名称、数量、更换过期药品的人员。


G。过期药品必须按规定处理。


7线开关灯


全部。电线不得露,并应设有配电箱和接线落水管。


雨。电气开关必须有危险标志,例如“电气危险!”


种子。所有仓库照明灯具必须使用防爆灯具。


8机器维修与保养


全部。提供机器维护系统。


雨。提供机器维修和保养的操作程序。


种子。提供机器维护计划和维护记录。


d.现场设备必须清洁、功能齐全、受到保护、无漏油、漏水、油污、缺胳膊少腿等现象。


9机器保护装置


全部。冲床、注塑机等的保护装置必须有效。


雨。机械设备的旋转部件必须有防护罩或人员接触时自动停止保护。


种子。必须在机器和设备位置张贴受控且有效的操作程序。


d.操作设备的员工必须接受操作培训,并提供培训记录和培训登记表。


E.所有在有噪音、强光、喷雾或杂物的地方工作的员工必须佩戴耳塞、安全眼镜、面罩、口罩和头盔。


F。电梯、步行必须有围栏,围栏高度至少1米。


10个人防护


全部。提供个人防护用品使用管理制度,明确防护用品的种类、使用地点、更换频率或条件、检查频率等规范。


雨。提供防护用品使用记录。


种子。各岗位均要求按规定佩戴和使用防护用品。


d.有有有害物质的工作场所必须安装淋浴设备。


11工伤记录


全部。您必须提供工伤事故记录,包括时间、地点、原因、事故处理结果以及责任人签名。


雨。如果没有发生工伤事故,可记录如下本月无工伤事故发生。


12化学

一、社保稽核流程说明是怎样的?社保稽核流程说明?

1-部门收到审核通知——准备材料——去审核处审核——没有题——已完成-如有题——限期内修改——提交材料——保险报销——完成。


2、社保审核程序比较简单,一般社保局提前3天通知被审核方相关内容、要求、方法和需要准备的材料。提前通知。然后,员工可以导航到审核目标并执行审核。具体审核内容、审核对象、审核时间由当地社保经办机构确定。


二、社保稽核立案流程?

社会保障审计程序说明


部门收到审核通知——准备材料——去审核室审核——无题——完成——如有题——按时更正——提交信息——理赔报销——完成。


社保审核流程较为简单,社保局一般提前3天告知被审核方相关内容、要求、方式以及需要准备的材料。公告。然后,员工可以导航到审核目标并执行审核。具体审核内容、审核对象、审核时间由当地社保经办机构确定。


三、2021年社保稽核材料清单?

2021年社保审计材料清单主要包括以下几类


员工劳动协议这是建立员工与用人单位劳动关系的法律文件,是社保审核的重要依据。


工资支付台账记录劳动者工资支付情况的凭证,包括支付时间、支付金额、支付对象等信息。


工资总额汇总表记录职工一定时期内工资总额的凭证,用于核对工资支付台账的准确性。


员工考勤记录这是记录员工出勤情况的文件,包括迟到、早退、休假等情况。


会计凭证记录企业财务收支情况的凭证,包括各种费用、收入等信息。


财务台账记录企业财务状况的重要文件,如资产负债表、损益表、现金流量表等。


财务报表反映公司财务状况、经营成果和现金流量的综合文件。


在进行社保审核时,必须准备足够的这些材料,以便社保经办机构对企业社保缴纳状况、员工权益保障等方面进行全面、准确的核查。


介绍材料稽核信息化管理,以及材料稽核对应的知识点已经解完毕,希望对大家有帮助。

除非特别注明,本站所有文字均为原创文章,作者:admin

No Comment

留言

电子邮件地址不会被公开。 必填项已用*标注

感谢你的留言。。。